9 советов, как получить больше от Google Chat

Google Chat часто остаётся незамеченным, хотя это многофункциональный мессенджер, тесно интегрированный с другими сервисами Google. Советы работают в вебе, Android и iOS.

Создавайте свои пространства

Пространства (Spaces) — это улучшенные групповые чаты: им можно давать названия, описания и назначать задачи. Обмен файлами в пространствах проще. Чтобы создать пространство в вебе, нажмите «Новый чат», затем «Создать пространство». Дайте ему имя и необязательный эмодзи. Сразу появятся кнопки для приглашения участников, обмена файлами и назначения задач.

Используйте ветки

Google Chat поддерживает ветки сообщений, позволяя отдельные темы без прерывания основного чата. Наведите курсор на сообщение (веб) или долго нажмите (мобильные), чтобы найти опцию ответа в новой ветке.

Закрепляйте важные беседы

Чтобы не потерять важные чаты, их можно закрепить вверху списка. В вебе нажмите три точки рядом с чатом и выберите «Закрепить». На мобильных удерживайте чат в представлении сообщений.

Организуйте беседы в разделы

Разделы работают как папки в email — для организации чатов по друзьям, семье, работе и т.д. В вебе нажмите три точки рядом с чатом, выберите «Переместить беседу» и укажите раздел или создайте новый. На мобильных разделы можно только просматривать.

Планируйте сообщения на будущее

Веб-версия имеет встроенное планирование сообщений. Напишите сообщение, нажмите маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой отправки и выберите конкретную дату и время. Сообщения можно запланировать на срок до 120 дней.

Используйте Google Chat с другими приложениями Google

Легко прикрепляйте ссылки из Google Calendar или файлы из Google Drive. Из сообщения можно создать задачу в Google Tasks через меню из трёх точек. Опция «Forward to inbox» отправляет сообщение (и несколько соседних) в ваш Gmail как форматированное письмо.

Установите статус

Сообщите другим о своей доступности. В вебе нажмите индикатор статуса в правом верхнем углу. На мобильных нажмите кнопку меню (слева вверху), затем «Добавить статус».

Редактируйте отправленные сообщения

Наведите курсор на сообщение (веб) или долго нажмите (мобильные), чтобы увидеть опцию редактирования (иконка ручки). Изменения видны другим участникам.

Защитите конфиденциальность

Ограничьте, кто может с вами связываться. В вебе нажмите значок шестерёнки, затем «Ограничения доступа». На мобильных зайдите в «Настройки» и настройте «Кто может писать вам?» и «Кто может приглашать вас в пространства?».