Būt aizņemtam nenozīmē būt efektīvam: padomi pārdomātai laika plānošanai
Efektivitātes trenere Dārta Riekstiņa skaidro, ka efektivitāti nosaka rezultāts, nevis aizņemtība, un iesaka pievērsties vienam uzdevumam vienlaikus. Pētījumi rāda, ka uzmanība pie datora ekrāna vidēji noturas tikai 47 sekundes.
Darba dienu piepilda e-pasti, sapulces, steidzami uzdevumi un nemitīga pārslēgšanās starp tiem, tāpēc daudziem šķiet, ka visu paspēt ir gandrīz neiespējami. Par to, kā laiku plānot pārdomātāk, stāsta Biznesa augstskolas Turība (BDA) pasniedzēja un efektivitātes trenere Dārta Riekstiņa. Viņa uzsver, ka aizņemtība vēl nenozīmē efektivitāti.
Svarīgs ir rezultāts
Pēc Riekstiņas teiktā, efektivitātes pamatā ir nevis nemitīga kustība, bet sasniegts rezultāts. Cilvēks var visu dienu strādāt, atbildēt uz daudziem e-pastiem, apmeklēt sapulces un risināt steidzamus jautājumus, bet vakarā secināt, ka būtiskākais palicis nepadarīts.
Viņa efektivitāti salīdzina ar automašīnas degvielas bāku. Enerģijas rezerves katru dienu ir ierobežotas: ja ar pilnu bāku bezmērķīgi braukājam, vakarā tā ir tukša, taču vēlamajā vietā neesam nonākuši. Tāpat ir ar laiku un enerģiju.
Vairākuzdevumu režīms ir ilūzija
Par vairāku darbu veikšanu vienlaikus (angliski – multitasking) viedokļi dalās: vieni to uzskata par superspēju, citi to noliedz. Riekstiņa norāda, ka cilvēka smadzenes nav paredzētas vairāku lietu darīšanai vienlaikus.
Uzmanības pētnieces Glorijas Markas pētījumi liecina, ka, strādājot pie datora, uzmanība pie ekrāna vidēji noturas tikai 47 sekundes, pirms pārslēdzas uz ko citu. Ja dienas laikā no viena uzdevuma uz citu pārslēdzamies vairāk nekā 400 reižu, kopējais zaudētais laiks ir būtisks.
Koncentrēšanos var trenēt
Tiem, kam grūti ilgstoši noturēt uzmanību uz vienu uzdevumu, Riekstiņa iesaka koncentrēšanās spēju trenēt. Pilnvērtīga fokusēšanās uz vienu darbu palīdz mazināt garīgo nogurumu, un tieši to viņa uzskata par atslēgu efektīvākai ikdienai.
