Быть занятым не значит быть эффективным: советы по продуманному планированию времени
Тренер по эффективности Дарта Риекстиня объясняет, что эффективность определяется результатом, а не занятостью, и советует заниматься одной задачей за раз. Исследования показывают, что внимание у экрана компьютера в среднем удерживается лишь 47 секунд.
Рабочий день заполняют электронные письма, совещания, срочные задачи и постоянное переключение между ними, поэтому многим кажется, что успеть всё почти невозможно. О более продуманном планировании времени рассказывает преподавательница BDA (бизнес-школы в Латвии) и тренер по эффективности Дарта Риекстиня. Она подчёркивает, что занятость ещё не означает эффективность.
Важен результат
По словам Риекстини, в основе эффективности лежит не постоянное движение, а достигнутый результат. Человек может работать весь день, отвечать на множество писем, ходить на совещания и решать срочные вопросы, но к вечеру понять, что самое важное так и не сделано.
Эффективность она сравнивает с топливным баком автомобиля. Запас энергии каждый день ограничен: если с полным баком бесцельно ездить, к вечеру он опустеет, но в нужное место мы не попадём. Так же и со временем и энергией.
Многозадачность — иллюзия
Мнения о многозадачности (по-английски multitasking) расходятся: одни считают её суперспособностью, другие это отрицают. Риекстиня отмечает, что мозг человека не предназначен для выполнения нескольких дел одновременно.
Исследования специалиста по вниманию Глории Марк показывают, что при работе за компьютером внимание удерживается на экране в среднем лишь 47 секунд, после чего переключается на что-то другое. Если в течение дня человек переключается с одной задачи на другую более 400 раз, суммарные потери времени оказываются значительными.
Концентрацию можно тренировать
Тем, кому трудно долго удерживать внимание на одной задаче, Риекстиня советует тренировать способность концентрироваться. Полноценная сосредоточенность на одном деле помогает снизить умственную усталость, и именно в этом она видит ключ к более эффективному дню.
