Kā rīkoties, ja pazaudēts izglītības dokuments? Skaidrojam kārtību dublikāta saņemšanai

Vasarā daudziem nepieciešami izglītības dokumenti, taču to oriģināli var būt pazaudēti, nozagti vai bojāti. Kā rīkoties? Atbilde ir atkarīga no dokumenta veida un tā izsniegšanas formas.

Vispārējās izglītības dokumenti papīra formā

Ja pazaudēts, nozagts vai iznīcināts vispārējās izglītības dokuments, kas izsniegts papīra formā, jāvēršas izglītības iestādē, kas to izsniegusi. Ja iestāde ir likvidēta vai reorganizēta, jāsazinās ar pašvaldības izglītības pārvaldi, kas norādīs citu iestādi dublikāta izsniegšanai. Dublikāts tiks sagatavots elektroniski un būs pieejams Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā. Izglītības iestādei jāpublicē paziņojums par oriģināla atzīšanu par nederīgu "Latvijas Vēstnesī", tāpēc dublikāts pieejams ne agrāk kā desmitajā dienā pēc publikācijas.

Sertifikāti

Ja pazudis sertifikāts, jāvēršas Valsts izglītības attīstības aģentūrā (VIAA), kas izsniegs izrakstu elektroniski vai papīra formā. Papīra formā tas ir maksas pakalpojums. Pieteikties var arī portālā Latvija.lv.

Elektroniski izsniegti dokumenti

Ja pazudis elektroniski izsniegts vispārējās izglītības dokuments, dublikātu neizsniedz, bet iestāde to nosūta uz oficiālo e-adresi vai e-pastu. Līdzīga kārtība attiecas uz elektroniskiem sertifikātiem.

Profesionālās izglītības dokumenti

Pazaudējot papīra profesionālās izglītības dokumentu, dublikātu izgatavo un izsniedz izglītības iestāde, ja tai ir nepieciešamie dati un veidlapa. Visus izdevumus sedz personai. Ja iestāde likvidēta, dati jāpieprasa Latvijas Nacionālajā arhīvā, pēc tam jāvēršas citā iestādē ar līdzvērtīgu programmu. Daļu profesionālo dokumentu dublikāti tiek izsniegti elektroniski pēc publikācijas "Latvijas Vēstnesī". Elektroniski izsniegtus profesionālos dokumentus pārsūta uz e-adresi vai e-pastu.

Augstskolu diplomi

Augstskolas diploma dublikātu papīra formā izsniedz pēc iesnieguma un augstskolas vadītāja rīkojuma. Ja augstskola reorganizēta, jāvēršas pie pārņēmēja, ja nav – Latvijas Nacionālajā arhīvā.

Kā uzzināt, vai dokuments glabājas arhīvā?

Lai noskaidrotu, vai Latvijas Nacionālajā arhīvā glabājas nepieciešamais dokuments, jāiesniedz informācijas pieprasījums. To var izdarīt elektroniski, pa pastu vai klātienē. Arhīvs sagatavo arhīva izziņu vai apliecinātu kopiju ar juridisku spēku. Jautājumu gadījumā var zvanīt uz tālruni 20027447.

Izmaiņas regulējumā

Līdz 2023. gadam vispārējās izglītības dokumentus izsniedza papīra formā. Kopš 2023. gada 9. jūnija sertifikātus izdod elektroniski. 2026. gada 26. maijā stājās spēkā jauni noteikumi, kas paredz pakāpenisku pāreju uz elektroniskiem apliecībām un atestātiem. Profesionālajā izglītībā no 2026. gada 30. maija spēkā jauni noteikumi, kas līdz 31. augustam ļauj izsniegt dokumentus gan papīra, gan elektroniski, bet no 1. septembra – tikai elektroniski daļai dokumentu. Augstskolu diplomi joprojām ir papīra formā.