Как получить дубликат утерянного документа об образовании в Латвии?

Летом многим требуются документы об образовании, но оригиналы могут быть утеряны, украдены или повреждены. Что делать? Ответ зависит от типа документа и формы его выдачи.

Документы об общем образовании в бумажной форме

Если бумажный документ об общем образовании утерян, украден или уничтожен, необходимо обратиться в учебное заведение, которое его выдало. Если учреждение ликвидировано или реорганизовано, свяжитесь с управлением образования муниципалитета, которое укажет другое учреждение для выдачи дубликата. Дубликат будет подготовлен в электронной форме и доступен в Государственной информационной системе экзаменов. Учебное заведение должно опубликовать в официальном издании "Latvijas Vēstnesis" заявление о признании оригинала недействительным, поэтому дубликат будет доступен не ранее десятого дня после публикации.

Сертификаты

При утере сертификата обращайтесь в Государственное агентство развития образования (VIAA), которое выдаст выписку в электронной или бумажной форме. Бумажная выписка является платной услугой. Заявление можно подать также через портал Latvija.lv.

Документы, выданные в электронной форме

При утере электронного документа об общем образовании дубликат не выдается; учреждение повторно отправляет его на официальный электронный адрес или email. Аналогичный порядок действует для электронных сертификатов.

Документы профессионального образования

При утере бумажного документа профессионального образования дубликат изготавливает и выдает учебное заведение, если у него есть необходимые данные и бланк. Все расходы несет заявитель. Если учреждение ликвидировано, данные нужно запросить в Латвийском национальном архиве, затем обратиться в другое учреждение с эквивалентной программой. Некоторые дубликаты профессиональных документов выдаются в электронной форме после публикации в "Latvijas Vēstnesis". Электронные профессиональные документы пересылаются на официальный электронный адрес или email.

Дипломы вузов

Дубликат диплома вуза в бумажной форме выдается на основании заявления и письменного распоряжения ректора. Если вуз реорганизован, обращайтесь к правопреемнику; при его отсутствии – в Латвийский национальный архив.

Как узнать, хранится ли документ в архиве?

Чтобы выяснить, хранится ли нужный документ в Латвийском национальном архиве, подайте запрос информации. Это можно сделать электронно, по почте или лично. Архив подготовит архивную справку или заверенную копию, имеющую юридическую силу. По вопросам звоните по телефону 20027447.

Изменения в регулировании

До 2023 года документы об общем образовании выдавались в бумажной форме. С 9 июня 2023 года сертификаты выдаются электронно. Новые правила, вступившие в силу 26 мая 2026 года, предусматривают постепенный переход на электронные свидетельства и аттестаты. В профессиональном образовании с 30 мая 2026 года действуют новые правила, разрешающие до 31 августа 2026 года выдавать документы как в бумажной, так и в электронной форме, а с 1 сентября 2026 года – только в электронной для части документов. Дипломы вузов по-прежнему выдаются в бумажной форме.