Как напомнить начальнику об отпуске, не раздражая его
Журнал Wired советует объявлять об оплачиваемом отпуске поэтапно и по разным каналам. Повторные напоминания помогают избежать ситуации, когда руководитель забывает об одобренном отпуске.
Издание Wired опубликовало советы сотрудникам о том, как сделать так, чтобы руководитель и коллеги не забыли о запланированном оплачиваемом отпуске (PTO). Главная мысль: на работе помогает повторять одно и то же два-три раза, ведь важное для вас сообщение может быть не столь значимым для получателя. Важны время и канал каждого напоминания.
Заявка и устные напоминания
Тем, кто любит планировать заранее, можно запросить отпуск за четыре–шесть месяцев, однако не все руководители ценят такой срок: они могут не знать будущей нагрузки. Если чёткого ответа нет, ориентиром служат примерно четыре–шесть недель. Если событие нельзя перенести, а отмена обойдётся дорого, например свадьба или невозвратная поездка, допустимо просить за шесть месяцев и более, время от времени напоминая о себе. Заявку нужно зафиксировать в кадровой системе, общем календаре или в письме с понятной темой и получить подтверждение от начальника.
За две недели до отпуска стоит напомнить устно, на еженедельной встрече один на один с руководителем и на командной встрече, в самом конце. Вопросы о замене на время отсутствия лучше обсуждать с руководителем наедине.
Письменные напоминания и статус
За неделю до ухода клиентов или другие отделы нужно уведомить письменно по электронной почте, в Slack или Microsoft Teams. За два рабочих дня следует отправить короткое сообщение, в первом предложении которого указаны даты отсутствия и дата возвращения, то есть день, когда вы снова доступны, а не последний день отпуска. Дополнительные сведения, например о замещающем, лучше вынести в отдельный абзац, а подробные инструкции разместить в общем документе со ссылкой.
В первый день отпуска можно установить статус в корпоративном мессенджере с эмодзи и датой возвращения. Для особенно забывчивых коллег можно настроить автоматическое сообщение на 8:30 в этот день, краткое, доброжелательное и с долей юмора.
