Госинспекция данных разъяснила, когда работник вправе тайно записывать разговор на работе

Отношения между работодателем и работником в Латвии регулируются как национальными, так и международными правовыми актами, включая Закон о труде, который определяет порядок найма и увольнения сотрудников. На практике работник зачастую оказывается менее защищённым, чем работодатель, если формально соблюдены все юридические условия.

Часть работников обратилась как в Государственную трудовую инспекцию, так и в Государственную инспекцию данных за разъяснениями, как защитить свои права в случаях, когда работодатель необоснованно увольняет сотрудника или проявляет к нему враждебное и неэтичное отношение. Возможный моббинг на рабочем месте может исходить не только от самого работодателя, но и от коллег, которые способствуют созданию неблагоприятной обстановки для работника.

Когда запись допустима

Госинспекция данных поясняет, что запись голоса человека, если её можно связать с идентифицируемым лицом, считается персональными данными, а сама запись разговора представляет собой обработку персональных данных, на которую распространяются нормы защиты данных.

Тайно записывать разговор на рабочем месте разрешается только при наличии оправданной цели — например, если это единственный способ раскрыть противоправные действия. При передаче такой записи правоохранительным органам можно предоставлять лишь ту её часть, которая раскрывает конкретное нарушение, а остальную часть, касающуюся иных деталей частной жизни, необходимо удалить. При этом зафиксированное в записи нарушение должно быть более значимым, чем право лица на защиту персональных данных в конкретном случае.

Инспекция отмечает, что суды также оценивали случаи тайной аудиозаписи разговоров и признавали, что от общего запрета на подобную запись можно отступить, если она была сделана для защиты собственных интересов, особенно когда её автор является менее защищённой стороной — например, работник, а не руководитель.

В целом тайная запись разговора на работе допустима, если она сделана для раскрытия противоправных действий и защиты собственных интересов, а значимость выявленного нарушения превышает интерес защиты персональных данных.