Google Drive теперь может с помощью Gemini предлагать, куда переместить файлы
Google запустила в Drive функцию на основе Gemini, которая подсказывает, куда переместить неразобранные файлы, но она доступна только платным подписчикам и не переименовывает документы.
Пользователи, чьё хранилище Google Drive со временем превратилось в свалку документов и фотографий, получили новый инструмент для наведения порядка. Функцию под названием Organize My Files Google начала тестировать прошлой осенью, а в июне распространила её на пользователей Workspace. Инструмент работает на базе Gemini, который анализирует структуру существующих папок пользователя и предлагает, куда переместить разрозненные файлы.
Кому доступна функция
Функция недоступна на бесплатных аккаунтах — требуется подписка Google AI Pro или AI Ultra либо доступ через тарифы Business, Enterprise или Education. Владельцы рабочих аккаунтов не могут использовать её для сортировки личных файлов, а Gemini работает только с приватными папками, а не с теми, что открыты для коллег. Также необходимо, чтобы в аккаунте были включены «умные функции» (Smart features) Workspace — на большинстве рынков эта настройка активна по умолчанию.
Как это работает
В веб-версии Google Drive пользователь открывает раздел My Drive и нажимает кнопку для получения предложений по перемещению файлов. Gemini выводит список рекомендуемых действий, каждое из которых можно подтвердить или отклонить с помощью отдельных флажков. В некоторых случаях система предлагает создать новые папки. При наведении курсора на файл появляется карточка предпросмотра, позволяющая оценить предложение перед принятием решения.
Важно, что Gemini не переименовывает файлы и, судя по всему, не анализирует содержимое документов при формировании рекомендаций — предложения основаны главным образом на существующих названиях файлов и структуре папок. Поэтому инструмент лучше всего подходит тем, кто уже придерживается какой-то системы наименования. Пользователям с большим количеством файлов без названий пользы будет немного — им стоит сначала вручную переименовать и рассортировать файлы, а уже потом полагаться на Gemini для поддержания порядка в будущем.
