В Латвии вступили в силу поправки к Закону об архивах: короче сроки ограничения доступа и новые обязанности по передаче документов
28 октября в Латвии вступили в силу поправки к Закону об архивах, сокращающие сроки ограничения доступа к историческим документам и расширяющие обязанности по их передаче на государственное хранение. Изменился и порядок установления цен на платные услуги Национального архива.
В Латвии 28 октября вступили в силу поправки к Закону об архивах, который регулирует хранение документов и доступ к ним в государственных архивах. Изменения затрагивают пользователей архивов, прежде всего исследователей истории семьи, а также компании, лиц, ведущих хозяйственную деятельность, и учреждения, отвечающие за сохранность документов. Цель поправок — упростить доступ к архивным материалам и снизить административную нагрузку.
Сокращённые сроки ограничения доступа
Для документов с особыми категориями персональных данных или сведениями о частной жизни ограничение теперь действует до смерти человека; ранее срок составлял 30 лет после смерти. Если дата смерти неизвестна, срок сокращён со 110 до 100 лет после рождения. Если неизвестны обе даты, срок уменьшен с 75 до 60 лет после создания документа.
Новая норма касается материалов переписи населения, домовых книг, списков жителей и реестров выдачи паспортов. Если данные о каждом человеке невозможно выделить в отдельный документ или это слишком трудоёмко, доступ ограничивается на 60 лет после создания. Создатель генеалогического портала ciltskoki.lv Эгил Турс отмечает, что это позволит открыть, например, переписи 1935 и 1941 годов. Однако документы не станут общедоступными автоматически: учитываются категория документа и ограничения в других законах.
Передача документов
Капитальные общества обязаны передавать архивно ценные документы на постоянное государственное хранение при отчуждении их долей, например при продаже. Обязанность распространяется и на физических лиц, прекращающих профессиональную деятельность. Это не значит, что нужно передавать все документы: объём зависит от их архивной ценности.
Архивно ценные электронные и аудиовизуальные документы нужно передать Национальному архиву Латвии (LNA) в течение пяти лет, и теперь это относится и к документам долгосрочного хранения. Продлевать этот срок больше нельзя. Сейчас 60% учреждений не передали свои электронные документы.
Справки и цены
Архивная справка может содержать сведения из документов либо подтверждать их отсутствие, и выдаётся не позднее чем через месяц. Цены на платные услуги LNA теперь устанавливает директор архива по методике Кабинета министров. Новый прейскурант заменяет прейскурант 2013 года, а аккредитация частных архивов становится платной услугой.
